Metrotimes (PURWOREJO) – Berkas tidak lengkap dan proses manual yang lama dalam pengadaan barang/jasa kini dijawab Pemkab Purworejo dengan inovasi digital. Bagian Barjas Setda meluncurkan Sistem Aplikasi Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa (SAYAP BAJA) untuk mempercepat dan menertibkan layanan tender dan seleksi bagi OPD.
Aplikasi berbasis web itu dirancang untuk mempermudah OPD dalam menyampaikan permohonan pemilihan penyedia barang/jasa, khususnya metode tender dan seleksi.
Kepala Bagian Barjas Setda Purworejo Sutijoso Brahmanto mengatakan, SAYAP BAJA dikembangkan agar proses penyampaian dokumen pengadaan lebih mudah, cepat, tertib, dan terdokumentasi digital.
“Inovasi ini bagian dari upaya memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada perangkat daerah,” kata Sutijoso, Selasa (22/9/2026).
Sebelumnya, penyampaian dokumen persiapan pengadaan masih manual. Kondisi itu berpotensi membuat penyampaian berkas lebih lama, berisiko tidak lengkap, dan belum terdokumentasi digital dengan baik.
Melalui SAYAP BAJA, OPD dapat menyampaikan dokumen secara daring melalui http://barjassetdapurworejo.web.id.
“Setelah masuk aplikasi menggunakan nama pengguna dan kata sandi, OPD dapat mengunggah berbagai dokumen yang menjadi persyaratan pengajuan pemilihan penyedia,” katanya.
Dokumen yang diunggah antara lain surat permohonan, DPA, tangkapan layar daftar paket pada SPSE, cetak RUP, KAK atau spesifikasi teknis, HPS, serta justifikasi teknis bila diperlukan, termasuk dokumen pendukung lain.
Setelah dokumen disampaikan, sistem membantu pengecekan kelengkapan berkas. Dokumen yang dinyatakan lengkap kemudian ditindaklanjuti admin untuk diteruskan kepada Kepala UKPBJ.
Selanjutnya, dokumen menjadi dasar penugasan Pokja Pemilihan untuk melaksanakan tahapan pemilihan penyedia.
“Dengan mekanisme tersebut, proses pengajuan tidak hanya lebih praktis, tetapi juga memiliki dokumentasi digital yang mendukung tertib administrasi,” ujar Sutijoso.
Ia menjelaskan, penerapan SAYAP BAJA diharapkan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan pengadaan barang dan jasa di lingkungan Pemkab Purworejo. Digitalisasi itu juga diharapkan meningkatkan literasi digital ASN yang terlibat dalam pengadaan.
Melalui aplikasi tersebut, pelayanan pengadaan diharapkan semakin transparan, tertib, terdokumentasi, serta mampu merespons kebutuhan OPD lebih cepat.
“Inovasi ini sekaligus menunjukkan upaya Pemkab Purworejo mengurangi ketergantungan pada proses administrasi manual dengan memanfaatkan sistem digital,” tutupnya.(dnl)
